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협정체결안내
단위협정체결
안내
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1. 협정의 분류
- 가. 전체협정: 협력의 내용이 전교에 해당. 국제처 주관
- 나. 단위협정: 협력의 내용이 특정 단위기관에 해당. 당해기관 주관
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2. 유의사항
- 가. 2012.1.4일 개정된 학술교류협정체결에 관한 규정에 근거하여 협정절차를 진행한다.
- 나. 가급적 우리대학교 양식을 사용한다.
- 다. 협정체결의 주체에 학교명이 아니라 단위기관명을 표기한다.
- 라. 서명자는 단위기관장(학장 또는 학과장, 연구소장 등)으로 함을 원칙으로 한다.
- 마. 상대교와 협정서 문안을 상의하는 단계에서는 양교가 문안에 합의해도 추후 내부기안 과정에서 수정될 가능성이 있음을 미리 공지한다.
- 바. 협정서를 기안하기 전에 유관부서와 상의를 거쳐야 하며, 특히 예산 및 공간과 관련된 내용이 있는 경우 기안문 작성 이전에 기획실과 협의한 후 협정서나 기안문에 예산부담주체를 명시한다
- 사. 학생교환협정의 경우, 상대교의 학기제와 수업시수에 대한 상세정보를 살펴보고 학점인정가능 여부를 교무처 학사팀과 사전에 논의한다.
- 아. 잠정 합의된 초안을 기안하기 전 국제처에 검토 의뢰한다.
- 자. 반드시 국제처의 검토 종료 이후 서명절차를 진행한다.
- 차. 양교서명절차가 끝나면 1개월 이내에 국제처에 사본을 공문으로 제출한다.
단위협정 학생교환
운영안내
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1. 단위협정 학생교환(초청 및 파견) 운영 안내
- 가. 특정 단위기관(단과대학, 대학원 혹은 교내 기관)이 단위협정을 체결하여 학생을 교류하는 경우, 해당 단위기관이 추진 주체가 된다.
- 나. 단위기관 협정에 의해 교환학생을 선발·수용·파견하는 경우에는 해당 단위기관이 교환학생제 시행 세칙에 근거하여 이수 학기, 학점, 영어성적 등의 선발기준을 만족하는 학생을 자율적으로 선발한다.
- 다. 단위기관 협정을 통해 우리대학에서 수학하는 초청학생은 미리 국제처와의 협의를 통하여 함을 원칙으로 하며 매 학기 초청과 파견 수를 균등하게 유지할 수 있도록 협조한다.
- 라. 단위기관 협정에 의하여 선발된 학생은 국제처 초청교환학생 오리엔테이션에 반드시 참여한다.
- 마. 기숙사 배정시 공간사정에 따라 단위기관 교환학생보다 학교전체협정으로 유치한 교환학생에게 우선권이 주어질 수 있다.
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2. 단위협정 업무분장
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가. 교환학생 파견
- 단위기관
- 파견학생 선발
- 상대교와 main contact 역할
- 상대교 국제처와 교환학생 수 Balance 관리
- 지원서류 발송
- 파견계획 국제처에 공문 발송
- 입학허가서 수령, 전달 및 비자 신청 안내
- 해외대학 취득학점 확인 및 환산
- 국제처
- 단위기관 파견 명단 시스템 등록
- 관련 장학금 등 공지사항 단위기관에 전달
- 파견교육 안내
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나. 교환학생 초청
- 단위기관
- 초청학생 계획 국제처로 공문 송부
- 수강 및 생활지원
- 성적표 발송
- 국제처
- 초청학생 원서 접수 및 심사
- 표준입학허가서 및 입학서류 발급
- 수강신청 및 오리엔테이션 안내
- 외국인 유학생 정보 시스템 관리
- 성적표 발급
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다. 참고자료
- 1) 국제처 홈페이지 :
- dic.hanyang.ac.kr
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가. 교환학생 파견